O home office ainda divide opiniões, mas muitas experiências já mostrara que é possível manter (e até melhorar) a produtividade remotamente. Entre outras coisas, trabalhar em casa garante menos trânsito e insegurança, bem como mais flexibilidade e proximidade com a família. Mas, para que tudo funcione da melhor forma, é fundamental manter um espaço organizado e um ambiente tranquilo.
Para tanto, você pode usar uma escrivaninha no cantinho da sala ou montar um escritório completo em sua casa. Aliás, com algumas dicas e uma rápida avaliação, é fácil descobrir qual o melhor formato para você trabalhar em casa. Confira!
Avalie suas principais necessidades para trabalhar em casa
Antes de colocar a mão na massa, analise as principais características de sua ocupação profissional. Afinal, a partir disso é que será possível definir o melhor local para desempenhar as respectivas atividades.
Em primeiro lugar, avalie se você precisa de um espaço mais amplo ou se um cantinho já é suficiente. Além disso, considere se precisa de um ambiente mais calmo e reservado ou se interferências do ambiente não irão atrapalhar. Aliás, sua estrutura familiar certamente também deve influenciar a decisão.
Organize seus materiais de trabalho
Uma boa dica para favorecer a produtividade é deixar todos os seus materiais bem organizados. Assim, separe seus itens de escritório por categorias e guarde-os em gavetas, caixas, pastas ou organizadores. Além disso, invista na identificação, adotando etiquetas. Depois, a cada final de expediente, dedique um momento para devolver cada coisa ao seu lugar. Não deixe a esmo papéis, caneta, livros, pendrives, dispositivos eletrônicos e afins. Dessa forma, será possível iniciar um novo dia de trabalho sem perder tempo procurando suas coisas. Nesse contexto, armários e estantes podem servir de apoio para seu trabalho em casa.
Evite trabalhar no quarto
Num cenário ideal, o melhor é que seu escritório e seu quarto sejam ambientes separados. Dessa forma, você consegue delimitar espaços entre o pessoal e o profissional. Afinal, é importante que o dormitório possa manter sua finalidade original. Ou seja: a de relaxar, descansar e recuperar o corpo e a mente para os desafios do dia seguinte.
Invista em móveis confortáveis
Mesmo estando em casa, lembre-se de que você passará a maior parte do dia trabalhando. Logo, dispor de mesa e cadeira adequadas é essencial para cumprir suas funções de maneira saudável. Afinal, você pode até tentar aproveitar os móveis da sala ou da cozinha para trabalhar em casa por alguns instantes. Porém, com o passar do tempo, sentirá no corpo o principal prejuízo do improviso. Assim, lembre-se da importância da ergonomia – tanto para a saúde física e mental quanto para garantir produtividade no trabalho. Nesse aspecto, inclusive, a iluminação é outro fator importante. Por isso, para além da luz natural do dia e da lâmpada do seu cômodo, considere investir numa luminária de mesa. Outro detalhe que pode fazer bastante diferença é incluir um toque de natureza no home office. Afinal, uma planta é capaz de tornar seu ambiente mais alegre, aconchegante e intimista.
Priorize a divisão de sua vida pessoal da profissional
Muitas vezes, ao trabalhar em casa, pode-se acabar perdendo a noção do tempo. Aliás, é importante ficar atento a duas situações: baixa produtividade e horário de expediente excessivo. Afinal, ambos trarão prejuízos para as esferas profissional e pessoal. Portanto, considere criar algumas “barreiras” para trabalhar em casa de maneira eficiente e saudável. Por exemplo, estabeleça horários de atividade e de intervalo iguais ou próximos aos que vinham sendo cumpridos presencialmente. Além disso, reserve momentos do dia para tarefas livres de dispositivos móveis e equipamentos eletrônicos.
Por fim, caso precise de qualquer coisa para tornar seu trabalho em casa melhor, conte com a taQi!